Størstedelen af de oplysninger, vi opbevarer og behandler, vedrører virksomhedsdata, og vi har en legitim forretningsmæssig grund til at gøre dette. Nogle af vores kunder driver dog deres virksomhed fra en hjemmeadresse og bruger personlige e-mailadresser eller telefonnumre, og derfor vedrører følgende politik om beskyttelse af personlige oplysninger de informationer, vi har og behandler, og som er klassificeret som “personoplysninger”.

1. Introduktion

1.1 “Personoplysninger” er alle oplysninger om en levende person, som gør det muligt at identificere vedkommende ud fra disse oplysninger (f.eks. et navn, fotografier, videoer, e-mailadresse eller fysisk adresse). Identifikation kan ske ved hjælp af oplysningerne alene eller sammen med andre oplysninger. Behandlingen af personoplysninger er reguleret af Databeskyttelsesloven af 2018, Databeskyttelsesforordningen 2016/679 (“GDPR” og anden lovgivning vedrørende personoplysninger og rettigheder som f.eks. Menneskerettighedsloven af 1998).

1.2 Selv om vi og de andre dataansvarlige vil gøre alt for at beskytte dine personoplysninger, kan det være muligt at identificere dig ud fra de oplysninger, du giver os, eller andre tredjepartsoplysninger. Formålet med denne meddelelse er at informere dig om, hvordan vi behandler dine personoplysninger i tilfælde af, at du direkte eller indirekte kan identificeres. Når du deler personoplysninger om en tredjepart med os, skal du først indhente vedkommendes samtykke, medmindre det ikke er muligt at gøre.

1.3 Vi deler også personoplysninger med vores leverandører.

1.4 De organisationer, der er nævnt ovenfor, fungerer som fælles dataansvarlige. Det betyder, at vi alle er ansvarlige over for dig i relation til, hvordan vi behandler dine oplysninger.

1.5 Hver af de dataansvarlige har deres egne opgaver, og en beskrivelse af, hvilke data der behandles og til hvilket formål, fremgår af denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger. I resten af denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger bruger vi ordet “vi” til at henvise til hver dataansvarlig, alt efter hvad der er relevant.

1.6 Hvilke oplysninger behandler de dataansvarlige, der er nævnt ovenfor? De behandler nogle eller alle af følgende, hvor det er nødvendigt for at udføre deres opgaver:

• Navne, titler og aliasser, fotografier;
• Kontaktoplysninger som telefonnumre, adresser og e-mailadresser;
• Hvor det er relevant, eller hvor du udleverer dem til os, kan vi behandle demografiske oplysninger såsom køn, alder, fødselsdato, civilstand, nationalitet, uddannelse/beskæftigelseshistorik, akademiske/faglige kvalifikationer.

1.7 Hvis du kontakter os, kan vi gemme en oversigt over denne korrespondance.

1.8 Vi kan også bede dig om at deltage i undersøgelser, som vi bruger til forskningsformål, selvom du ikke behøver at svare på dem.

1.9 Detaljerede oplysninger om dine besøg på vores websted, herunder, men ikke begrænset til, trafikdata, lokalitetsdata, weblogs og andre kommunikationsdata som forklaret i vores cookiepolitik.

1.10 Detaljerede oplysninger om de personoplysninger, som du giver os enten på papir eller i anden form med henblik på at opfylde en gensidig aftale mellem os.

1.11 Denne politik skal læses sammen med vores cookiepolitik.

2.   Brug af oplysningerne

2.1 Vi bruger oplysninger om dig til vores legitime forretningsinteresser og, hvor det er relevant, eventuelle kontraktlige forpligtelser, vi har med dig. Vi bruger dine oplysninger til følgende:

2.1.1 At sikre, at indholdet på vores websted præsenteres på den mest effektive måde for dig og din enhed.

2.1.2 At give dig oplysninger, produkter eller tjenester, som du anmoder om fra os, eller som vi mener kan være af interesse for dig, i det omfang du har givet dit samtykke til at blive kontaktet til sådanne formål.

2.1.3 At opfylde vores forpligtelser i henhold til eventuelle aftaler, der er indgået mellem dig og os.

2.1.4 At give dig mulighed for at deltage i interaktive funktioner af vores tjeneste, når du vælger at gøre det.

2.1.5 At underrette dig om ændringer i vores service.

2.2 Vi kan bruge dine oplysninger med henblik på at overholde eventuelle juridiske forpligtelser. Vi kan også bruge dine oplysninger til at sende dig information om varer og tjenester, som kan være af interesse for dig. Vi kan kontakte dig om disse via telefon.

2.3 Hvis du ikke ønsker, at vi bruger dine oplysninger på denne måde, skal du sætte kryds i den relevante boks på den formular, som vi bruger til at indsamle dine oplysninger.

2.4 Vi gemmer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at kunne give dig adgang til vores websted og relaterede tjenester; i henhold til loven.

3.   Hvad er det juridiske grundlag for at behandle dine personoplysninger?

3.1 De fleste af vores data behandles, fordi det er nødvendigt af hensyn til vores legitime interesser eller en tredjeparts legitime interesser (f.eks. en anden dataansvarlig). Vi vil altid tage hensyn til dine interesser, rettigheder og friheder.

3.2 En del af vores behandling er nødvendig for at overholde en juridisk forpligtelse. Hvis dine oplysninger bruges på anden måde end i overensstemmelse med et af disse retsgrundlag, vil vi informere dig.

4.   Deling af dine personoplysninger

4.1 Medmindre andet er aftalt, vil dine personoplysninger blive behandlet strengt fortroligt. De vil kun blive delt med tredjeparter, i det omfang det er nødvendigt for at udføre vores opgaver. Det er sandsynligt, at vi bliver nødt til at dele dine oplysninger med nogle eller alle af de følgende (men kun i det omfang det er nødvendigt):

• Vores handelsagenter og underleverandører. Vi kan f.eks. bede en leverandør om at levere tjenester til os
• Vores medlemmer; og
• myndighedsagenturer, afdelinger og andre tredjepartsorganisationer

5.  Sikkerheden af dine personoplysninger

5.1 Vi arbejder målrettet på at beskytte dine oplysninger. Vi bruger en række forskellige sikkerhedsteknologier og -procedurer for at gøre dette. Selv om moderne sikkerhedspraksis er effektiv, er intet fysisk eller elektronisk sikkerhedssystem helt sikkert. Vi opdaterer løbende politikker og implementerer yderligere sikkerhedsfunktioner, i takt med at nye teknologier bliver tilgængelige.

5.2 Hvor vi har givet dig (eller hvor du har valgt) en adgangskode, som giver dig adgang til visse dele af vores websted, er du ansvarlig for at behandle denne adgangskode fortroligt. Vi beder dig om ikke at dele din adgangskode med nogen.

5.3 Desværre er overførslen af information via internettet ikke helt sikker. Selvom vi vil gøre vores bedste for at beskytte dine personoplysninger, kan vi ikke garantere sikkerheden af dine oplysninger, der overføres til vores websted; enhver overførsel sker på egen risiko. Når vi har modtaget dine oplysninger, bruger vi strenge procedurer og sikkerhedsfunktioner med henblik på at forsøge at forhindre uautoriseret adgang.

6. Links til andre sider

6.1 Dele af vores websted indeholder links til og fra andre websteder. Hvis du klikker på et link til et af disse websteder, skal du være opmærksom på, at disse websteder har deres egne politikker om beskyttelse af personlige oplysninger, og vi påtager os ikke noget ansvar for disse politikker. Vi foreslår, at du omhyggeligt gennemgår politikken om beskyttelse af personlige oplysninger på hvert websted, du besøger, før du sender data til disse websteder.

 

7. Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?

7.1 Vi opbevarer nogle registreringer permanent, hvis vi er forpligtet hertil i henhold til loven. Vi kan opbevare andre registreringer over en længere periode. For eksempel er det i dag god praksis at opbevare regnskaber i mindst 8 år. Generelt vil vi bestræbe os på kun at opbevare oplysninger, så længe vi har brug for dem. Det betyder, at vi kan slette dem, når der ikke længere er brug for dem.

 

8. Dine rettigheder og dine personoplysninger

8.1 Du har følgende rettigheder i relation til dine personoplysninger:

8.2 Når du benytter dig af en af nedenstående rettigheder, kan vi for at behandle din anmodning være nødt til at bekræfte din identitet af hensyn til din egen sikkerhed. I sådanne tilfælde skal du bevise din identitet, før du kan gøre brug af disse rettigheder.

8.3 Retten til at få adgang til de oplysninger, vi har registreret om dig

• Du kan til enhver tid kontakte os og bede om at få udleveret de oplysninger, vi har registreret om dig, samt få oplyst, hvorfor vi har disse oplysninger, hvem der har adgang til oplysningerne, og hvor vi har fået oplysningerne fra. Når vi har modtaget din anmodning, svarer vi inden for en måned.
• Der er ingen gebyrer eller afgifter forbundet med den første anmodning, men yderligere anmodninger i relation til de samme oplysninger kan være forbundet med et administrationsgebyr.
• Retten til at få berigtiget og opdateret de oplysninger, vi har registreret om dig
  •    Hvis de oplysninger, vi har registreret om dig, er forældede, ufuldstændige eller ukorrekte, kan du informere os herom, så dine oplysninger bliver opdateret.
• Retten til at få dine oplysninger slettet
  •    Hvis du mener, at vi ikke længere bør bruge dine oplysninger, eller at vi bruger dine oplysninger ulovligt, kan du anmode om, at vi sletter de oplysninger, vi har registreret.
  •    Når vi modtager din anmodning, bekræfter vi, om oplysningerne er blevet slettet, eller årsagen til, at de ikke kan slettes (f.eks. fordi vi har brug for dem til at forfølge vores legitime interesser eller til lovgivningsmæssige formål).
• Retten til at gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger
  •    Du har ret til at anmode om, at vi indstiller behandlingen af dine oplysninger. Når vi har modtaget anmodningen, kontakter vi dig og fortæller dig, om vi er i stand til at efterkomme den, eller om vi har legitime grunde til at fortsætte med at behandle dine oplysninger. Selv efter at du har benyttet dig af din ret til at gøre indsigelse, kan vi fortsætte med at opbevare dine oplysninger, i det omfang det er nødvendigt for at opfylde dine øvrige rettigheder eller for at fremsætte eller forsvare juridiske krav.
• Retten til dataportabilitet
  • Du har ret til at anmode om, at vi overfører nogle af dine oplysninger til en anden dataansvarlig. Vi vil efterkomme din anmodning, i det omfang det er muligt, inden for en måned, efter at vi har modtaget din anmodning.
• Retten til når som helst at trække dit samtykke til behandlingen tilbage i relation til enhver behandling af oplysninger, som der blev anmodet om samtykke til
  •    Du kan nemt trække dit samtykke tilbage via telefon, e-mail eller post (se kontaktoplysninger nedenfor).
  •    Retten til at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysninger, hvor det er relevant.
  •    Retten til at indgive klage til Datatilsynet.

 

9. Overførsel af data til udlandet

9.1 Alle elektroniske personoplysninger, der overføres til lande eller områder uden for EU, vil kun blive placeret på systemer, der anvender foranstaltninger til at yde tilstrækkelig beskyttelse af personlige rettigheder enten gennem internationale aftaler eller kontrakter, der er godkendt af Den Europæiske Union.

9.2 Vores websted kan også tilgås fra udlandet, og nogle gange kan nogle personoplysninger (f.eks. i et nyhedsbrev) tilgås fra udlandet.

 

10. Yderligere behandling

10.1 Hvis vi ønsker at bruge dine personoplysninger til et nyt formål, der ikke er omfattet af denne meddelelse, vil vi informere dig særskilt herom og forklare denne nye brug, før vi påbegynder behandlingen, ligesom vi vil angive de relevante formål og behandlingsbetingelser. Hvor og når det er nødvendigt, vil vi indhente dit forudgående samtykke til den nye behandling.

11. Ændringer af vores politik om beskyttelse af personlige oplysninger

11.1 Enhver fremtidig ændring, vi måtte foretage af vores politik om beskyttelse af personlige oplysninger, vil blive offentliggjort på vores websted og, i det omfang det er relevant, meddelt dig via e-mail.

 

12. Kontaktoplysninger

12.1 Hvis du har spørgsmål til denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger eller til de oplysninger, vi har registreret om dig, eller hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, har spørgsmål i øvrigt eller ønsker at indgive en klage, kan du kontakte os på: accounts@danfloor.co.uk

 

13. Sådan indgiver du en klage

13.1 Hvis du er utilfreds med den måde, dine personoplysninger er blevet behandlet på, kan du i første omgang kontakte os ved hjælp af disse kontaktoplysninger: Ring på nummer + 44 333 014 3132, eller send en e-mail til sales@www.danfloor.com